Birokrasi Sumbar Digeber ke Era Digital! SI-LEGA “Gebrak” Penataan Kelembagaan Kabupaten/Kota

Kepala Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan Biro Organisasi Setda Provinsi Sumatera Barat, Retopa Martha, S.STP., M.Si. (Foto: Budi). 

BENTENGSUMBAR.COM - Era pelayanan birokrasi yang serba cepat mulai digenjot Pemerintah Provinsi Sumatera Barat (Pemprov Sumbar). Biro Organisasi Setda Provinsi Sumbar kini menguji coba Sistem Informasi Kelembagaan yang Adaptif (SI-LEGA), inovasi digital yang disiapkan untuk memperkuat pelayanan fasilitasi penataan kelembagaan dan jabatan bagi pemerintah kabupaten/kota se-Sumbar.

SI-LEGA hadir membawa perubahan pada pola pelayanan yang selama ini berkaitan erat dengan penyampaian dokumen, proses verifikasi, koordinasi, monitoring hingga pendokumentasian. Seluruh rangkaian tersebut diarahkan agar dapat dikelola secara lebih terintegrasi dengan dukungan teknologi informasi.

Inovasi ini digagas Kepala Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan Biro Organisasi Setda Provinsi Sumatera Barat, Retopa Martha, S.STP., M.Si. Gagasan tersebut lahir dari kebutuhan menghadirkan pelayanan yang mampu mengikuti dinamika pemerintahan daerah yang semakin membutuhkan kecepatan, ketepatan dan keteraturan administrasi.

“SI-LEGA kita kembangkan untuk menjawab kebutuhan pelayanan yang semakin cepat dan dinamis. Harapannya, proses fasilitasi kelembagaan dan jabatan dapat dilakukan secara lebih tertib, transparan, terdokumentasi, dan berbasis data,” ujar Retopa di Padang, Jumat (18/9/2026).

Bukan sekadar aplikasi, SI-LEGA diarahkan menjadi instrumen pembenahan proses kerja. Digitalisasi diharapkan tidak hanya mempercepat pertukaran informasi dan dokumen, tetapi juga membuat alur pelayanan lebih terstruktur serta memudahkan pemerintah kabupaten/kota dalam memperoleh fasilitasi dari Pemprov Sumbar.

Melalui sistem tersebut, informasi dan dokumen proses fasilitasi dapat dikelola secara lebih sistematis. Rekam proses yang terdokumentasi juga membuka ruang penguatan monitoring dan evaluasi sehingga tindak lanjut fasilitasi dapat dipantau secara lebih terukur.

Gebrakan digital ini juga menyentuh aspek penting dalam tata kelola pemerintahan, yakni penataan kelembagaan. Struktur organisasi pemerintah daerah harus disusun berdasarkan kebutuhan, dengan pembagian tugas dan fungsi yang jelas agar mampu mendukung pencapaian tujuan pemerintahan.

Dalam konteks itu, SI-LEGA diharapkan menjadi jembatan digital yang memperkuat koordinasi antara Pemprov Sumbar dengan pemerintah kabupaten/kota. Informasi yang lebih terintegrasi dapat mendukung proses fasilitasi sekaligus membantu menciptakan pelayanan yang lebih transparan dan terdokumentasi.

Tak hanya mempercepat pelayanan, SI-LEGA juga diproyeksikan memperkuat pengelolaan data kelembagaan dan jabatan. Data serta dokumen hasil fasilitasi yang tersimpan secara sistematis dapat digunakan sebagai bahan analisis, identifikasi kebutuhan penataan organisasi, penyusunan telaahan hingga pemantauan tindak lanjut.

Bagi pemerintah kabupaten/kota, sistem ini diharapkan memberikan akses pelayanan yang lebih mudah dan terstruktur. Sedangkan bagi Biro Organisasi, SI-LEGA menjadi instrumen untuk mendukung proses kerja yang lebih terukur, terdokumentasi dan berbasis data.

Meski demikian, perjalanan SI-LEGA masih memasuki tahap uji coba. Pengembangannya akan terus disesuaikan dengan hasil implementasi di lapangan, kebutuhan pengguna serta masukan dari pemerintah kabupaten/kota. Tahap ini menjadi penting agar sistem yang dibangun benar-benar menjawab kebutuhan pelayanan.

Dengan SI-LEGA, Pemprov Sumbar tengah mendorong wajah baru pelayanan fasilitasi kelembagaan dan jabatan. Jika pengembangan berjalan sesuai sasaran, inovasi ini diharapkan mampu memperkuat pelayanan yang adaptif, terintegrasi, transparan dan akuntabel sekaligus mendukung tata kelola pemerintahan daerah yang semakin berbasis teknologi dan data. (adpsb/budi) 

Editor: Zamri Yahya, WU

Silakan baca konten menarik lainnya dari BentengSumbar.com di Google News